1 – Chủ đề của buổi lễ: Thường là sự kết hợp giữa cá tính của công ty và phù hợp với phong tục tập quán tại địa phương để tránh những nghi lễ vô tình gây phản cảm với người tham dự. Việc chọn ra chủ đề của buổi lễ lúc đầu sẽ khiến cho các yếu tố : âm thanh ánh sáng, kỹ xảo hiệu ứng, cách trang trí, thiết kế được đồng bộ suôn sẻ
2 – Phác thảo chương trình : Đây là khâu quan trọng nhất. Chương trình sẽ được viết ra bàn thảo giữa các bên với nhau cho tới khi đạt tới độ hoàn hảo, tuy nhiên 1 chương trình hay không đủ tạo nên thành công của một chương trình vì còn phụ thuộc nhiều vào sự chuyên nghiệp của công ty tổ chức lễ khai trương
3– Thực hiện kế hoạch : Bước vào giai đoạn thực hiện mọi người sẽ bắt đấu thực hiện các công việc có thể bằng các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoặc thuê ngoài từng bộ phận và các trưởng bộ phận sẽ phụ trách giám sát. Các bạn sẽ cần phải biết những đồ trang trí cần thiết cho một sự kiện. những nguyên tắc cần có để tổ chức sự kiện thành công. Hay cách chọn Dù bạt khổ lớn
4 – Giai đoạn tổ chức lễ khai trương : Mọi người và các nguồn nhân lực sẽ làm đúng công việc đã được phân công và (chắc chắn) sẽ xảy ra những sự kiện ngoài dự kiến, lúc đó tùy vào sự chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện hoặc trưởng bộ phận sẽ họp tức thời để giải quyết tại chỗ.
5 – Bế mạc sự kiện : chuyển đồ đạc về kho, dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại các vậy dụng, thanh toán hợp đồng cho nhà cung cấp, bảo quản kho,… Nghe tưởng chừng như đơn giản nhưng các công ty thường bỏ lỡ bước cuối cùng này, nếu thật sự tâm huyết, sau khi thực hiện bước này công ty sẽ tiết kiệm được ít nhất 20% chi phí và công sức cho các lần sau.
Đương nhiên là muốn có một buổi khai trương, khánh thành thành công rực rỡ thì phải đầu tư nhiều sức lực và tâm huyết, không có chuyện gì là dễ dàng. Hãy để buổi ra mắt, khánh thành của công ty bạn ghi sâu ấn tượng vào những người tới tham gia.
